Subiekt nexo PRO jest programem służącym do obsługi sprzedaży w małych i średnich firmach. Jest to wersja rozszerzona Subiekta nexo – zawiera wiele dodatkowych rozwiązań oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu. Rozwiązań, które spełnią nawet bardzo nietypowe oczekiwania.
Subiekt nexo PRO umożliwia obsługę wielooddziałowego przedsiębiorstwa. System posiada funkcjonalność zaawansowanego nadawania cen towarom w postaci cennika głównego i dodatkowego. Posiada rozbudowaną obsługą zamówień – w wersji PRO dopisano m.in. widoki robocze: asortyment na wyczerpaniu, asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, asortyment na zleceniach) ułatwiające zamawianie tak w przypadku klientów, jak i dostawców.
Subiekt nexo PRO cechuje większa elastyczność i otwartość. Umożliwia np. dodawanie pól własnych do różnych elementów programu również dodawanie wzorców wydruku i własnych raportów.
Możliwości programu Subiekta nexo PRO:
- obsługa wszystkich typów dokumentów magazynowych i handlowych;
- zbiorcze lub pojedyncze generowanie faktur do dokumentów WZ; rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, korekty dokumentów magazynowych; automatyczne generowanie do faktury dokumentu WZ; faktury pro forma; faktury sprzedaży dla wielu magazynów;
- rozbudowany system zamówień –pozycją dokumentu można nadawać indywidualny termin realizacji, także wcześniejszy niż realizacji całego dokumentu;
- klienci - kartoteka obejmująca również informacje typu CRM;
- asortyment (kartoteka) – usług, towarów, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży na kartotece;
- elastyczne prowadzenie j polityki cenowej – przypisywanie zdefiniowanych cenników do klientów; cena, maksymalny i domyślny rabat pozycji cennika może być określany w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;
- obsługa płatności kartą, obsługa przedpłat, płatności za pobraniem. Obsługa sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika oraz zaliczek pracowniczych;
- obsługa kasy z rejestrowaniem operacji bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony) i gotówkowych;
- obsługa operacji kasowych z odłożonym skutkiem tzw. niewykonanych;
- rozbudowane zarządzanie rachunkami bankowymi (przelewy standardowe, przelewy do ZUS, przelewy podatkowe, opłaty prowizyjne, operacje na rachunku, wyciągi); bankowość elektroniczna za pomocą wymiany plików, jak również online dla wybranych banków;
- prowadzenie rozrachunków (zobowiązań i należności), wezwania do zapłaty, rozliczenia wielowalutowe, noty odsetkowe, kompensaty;
- synchronizacja zmian asortymentu w urządzeniach zewnętrznych i kartotece;
- rozbudowana obsługa zewnętrznych urządzeń takich jak: kasy i drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, wagi etykietujące;
- program umożliwia wykorzystanie drukarki fiskalnej jako biurowej i wydruk dowolnych dokumentów niefiskalnych;
- możliwość monitorowania użytkowników w kwestii ich działań na dokumentach przy pomocy śladu rewizyjnego;
- integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO programu Subiekt nexo:
- Sfera dla Subiekta nexo – tworzenie własnych rozwiązań. Opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK.
- zaawansowane funkcje pól własne do obiektów systemu;
- definiowanie własnych wydruków i raportów;
- pliki biblioteki mogą być dodawane bez ograniczeń;
- możliwość przyporządkowania ról użytkownikom w celu nadawania uprawnień;
- ograniczenie i porządkowanie wglądu użytkowników do oddziały i magazyny
- przystosowanie widoków dla odpowiednich użytkowników;
- możliwość stosowania wykazu materiałów do kosztorysowania i sprzedaży usług;
- ręczne łączenie dowolnych dokumentów ze sobą na zasadzie kojarzenia;
- możliwość korekty kosztu dla dostaw;
- rezerwacja dostaw w dokumentach, sprzedaż z dostaw, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;
- realizacja pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami. Jedno wydanie może obejmować pozycje z kilku różnych zamówień;
- widok roboczy „Asortyment na zleceniach” oraz „Asortyment na wyczerpaniu”. Daje możliwość wydajnej i efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców;
- widok roboczy „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia”;
- definiowanie wielu dostawców asortymentu z odznaczonym jednym głównym dostawcą i producentem (dla danego asortymentu każdemu dostawcy można przypisać zarówno zestaw jego indywidualnych symboli, jak i terminy dostawy);
- płatności odroczone - rozszerzone możliwości np. rozbicie na raty;
- definiowanie cenników dodatkowych - dotyczących części cennika głównego (można je ograniczać czasowo);
- dostosowanie cen do sześciu miejsc po przecinku;
- możliwość przygotowania zestawów cenowych w cennikach,
- możliwość rezerwacji dostaw w dokumentach a także ewidencjonowania zakupu z rozbiciem na przyjęcia na partie;
- możliwość rejestracji rozbieżność w ewidencji przyjęć magazynowych;
- obsługa zamienników – prostych zbiorów usług bądź towarów, które na dokumentach można wymienić przy pomocy funkcji specjalnej pomiędzy elementami tego samego zbioru;
- możliwość obsługi oddziałów firmy (dla każdego z oddziałów mamy związany z nim cennik główny, który jest domyślny dla wszystkich wystawianych do niego dokumentów handlowych);
- funkcja dzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek można podzielić na wiele kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);
- rozliczenia i kompensaty wielowalutowe (np. USD, EUR);
- narzędzie do weryfikacji pracy kasjera tzw. sesje kasowe (podczas zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z zarejestrowanymi w systemie operacjami);
- narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami - sesje rozliczeniowe;
- narzędzie do filtrowania asortymentów przekraczających termin ważności;
- możliwość przygotowania raportu "Dostawy przeterminowane"
- narzędzie do numerowania partii przy ewidencjonowaniu w magazynie;
- możliwość ukrycia asortymentu na wybranych magazynach przy sprzedaży, wydaniach magazynowych i zamówieniach;
- narzędzie do wydawania asortymentu wg HIFO;
- zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem;
- możliwość seryjnej realizacji zamówień od klientów;
- ustawienie minimalnej wymaganej kwoty do zrealizowania zamówienia od klienta;
- możliwość kontrolowania realizacji zamówień pod względem daty wystawienia zamówień;
- możliwość kompletowania zamówień na podstawie rezerwowania niezbędnych do realizacji zamówienia dostaw.